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IamOffice - Aide
Cette page est accessible depuis le menu Paramètres, entrée Mentions, du module Facturation. Elle permet de gérer les mentions qui peuvent être insérées sur vos factures, avoirs, devis et affaires prévisionnelles.
Les mentions sont des textes standards qui peuvent être ajoutés à vos documents de facturation. Elles permettent notamment d'insérer :
Le tableau affiche toutes les mentions configurées avec les informations suivantes :
Les mentions peuvent être réordonnées par glisser-déposer.
Le bouton Nouvelle mention permet de créer une nouvelle mention. Renseignez ensuite le libellé, la position, la taille, le texte et les options d'insertion automatique.
Sélectionnez une mention dans la liste pour accéder à sa fiche de modification. Une mention obligatoire pour un régime de TVA ne peut pas être modifiée (voir ci-dessous).
Pour supprimer une mention, utilisez l'option Supprimer dans le mini-menu de la ligne concernée (accessible en cliquant sur l'icône en bout de ligne). Une mention obligatoire pour le régime de TVA de votre société ne peut pas être supprimée (voir ci-dessous).
Certaines mentions légales sont liées au régime de TVA de votre société, par exemple « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour une société en franchise en base. Ces mentions sont créées automatiquement par IamOffice : lorsque votre société est au régime concerné, elles sont insérées d'office sur chaque nouvelle facture et chaque nouvel avoir, sans pouvoir être modifiées ni supprimées du document. Elles ne peuvent jamais être modifiées ni supprimées, quel que soit le régime actuel de votre société : leur texte est une mention légale, et elles doivent pouvoir resservir en cas de changement de régime. Il n'est pas non plus possible de créer soi-même une mention liée à un régime. La colonne Régime de la liste les identifie. Le régime de TVA de la société se règle dans les paramètres de la société.
Les mentions peuvent être réordonnées par glisser-déposer : saisissez une ligne (n'importe où, en dehors du mini-menu) et déplacez-la à la position souhaitée. L'ordre modifié est automatiquement enregistré.