Page précédente | Page suivante
IamOffice - Aide
Cette page permet de créer ou modifier une mention qui pourra être insérée sur vos factures, avoirs, devis ou affaires prévisionnelles.
Le libellé est le nom de la mention tel qu'il apparaîtra dans les listes de sélection. Il doit être suffisamment explicite pour identifier rapidement la mention.
Le type indique ce dont la mention traite : pénalités de retard, indemnité de recouvrement, escompte, mention de TVA, mention légale, remarque du vendeur... Il est obligatoire : c'est lui qui accompagne le texte dans la facture électronique, pour que le destinataire — souvent un logiciel — sache comment le lire.
Trois de ces types correspondent à des mentions que la loi impose sur toute facture : Pénalités de retard, Indemnité de recouvrement et Escompte et conditions de paiement. Une facture à laquelle il manque l'une d'elles ne peut pas être finalisée : le message indique laquelle ajouter.
La position détermine l'emplacement de la mention sur le document. Deux choix sont possibles :
La taille du texte permet de définir la présentation de la mention. Cinq valeurs sont proposées : Très petit, Petit, Normal, Grand et Très grand.
Le texte de la mention est le contenu qui sera imprimé sur le document. Il se saisit dans une zone d'édition enrichie : la barre d'outils permet d'en soigner la mise en forme (gras, italique, etc.).
Cochez les cases pour que cette mention soit automatiquement insérée sur chaque nouveau document du type correspondant :
Cette fiche ne concerne que vos propres mentions : les mentions obligatoires liées à un régime de TVA (par exemple « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour la franchise en base) sont des mentions légales gérées par IamOffice, qui ne peuvent être ni modifiées ni supprimées, et il n'est pas possible de créer soi-même une mention liée à un régime. Voir la page Mentions.
Cliquez sur Ok pour enregistrer la mention et fermer la fenêtre.