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IamOffice - Aide
Cette page est accessible depuis l'accueil du logiciel, en choisissant le sous-menu Société.
Elle permet de renseigner les données relatives à votre société et communes à tous les modules du logiciel. L'adresse email indiquée sur cette page pourra être utilisée par le logiciel pour communiquer avec vous.
Vos coordonnées personnelles sont quant à elles renseignées dans votre fiche utilisateur.
La section TVA précise le régime d'imposition à la TVA de votre société (réel normal, réel simplifié, franchise en base ou hors champ), son mode de fonctionnement (TVA sur les débits ou à l'encaissement) et la fréquence de déclaration (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Une bulle d'aide, sur chaque champ, en détaille les cas d'usage. Les choix sont rendus cohérents entre eux : en franchise en base ou hors champ, le mode et la fréquence ne s'appliquent pas et sont désactivés ; en réel simplifié, la déclaration est annuelle ; en réel normal, elle est mensuelle ou trimestrielle. Ces informations sont notamment reprises par la facturation électronique.
Lorsque votre espace est raccordé à la facturation électronique, deux règles s'appliquent à l'enregistrement de cette fiche : le SIREN (les 9 premiers chiffres du SIRET) ne peut plus être modifié, car il identifie votre entreprise sur la plateforme (le reste du SIRET, lui, reste modifiable) ; et toute modification du régime, du mode ou de la fréquence de TVA doit être confirmée, car elle est aussitôt redéclarée à la plateforme (calendrier d'e-reporting) ; si vous ne confirmez pas, vos modifications sont abandonnées et la fiche retrouve les valeurs enregistrées.
Les coordonnées bancaires (IBAN et BIC) servent à indiquer, sur les factures que vous émettez, le compte sur lequel vos clients doivent vous régler. L'IBAN est indispensable pour qu'un règlement par virement figure dans une facture électronique : sans lui, le mode de règlement reste mentionné en toutes lettres, mais le virement n'est pas détaillé. Le BIC est facultatif. Ces deux informations sont contrôlées à l'enregistrement.