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IamOffice - Aide
La fiche Article est accessible depuis le menu Articles du module Facturation, en créant un nouvel article ou en sélectionnant un article existant dans la liste.
La fiche article permet de saisir ou modifier les informations d'un produit ou service du catalogue. Elle comprend les caractéristiques principales de l'article ainsi que la gestion des tarifs.
Article actif : Case à cocher permettant de marquer un article comme actif ou inactif. Un article inactif est conservé dans le catalogue, mais il n'est plus proposé dans la fenêtre de choix d'un article lors de la composition d'un document.
Libellé : Nom ou désignation de l'article. Ce champ est obligatoire.
Quantité : Quantité proposée lors de l'ajout de l'article dans une facture. À la création d'un article, elle est proposée à 1. Ce champ est obligatoire.
Unité : Unité de mesure de la quantité (par exemple : unité, heure, jour, mètre, kg...). À la création d'un article, « unité » est proposé. Ce champ est obligatoire.
Nature : Indique si l'article est une Livraison de bien ou une Prestation de service. Ce champ est obligatoire : il est initialisé avec la nature par défaut des paramètres de la facturation, et l'icône affichée dans la liste déroulante rappelle le choix en cours — un clic sur cette icône bascule d'une nature à l'autre. Cette nature s'impose aux lignes de facture créées depuis cet article, qui ne peuvent pas en changer, et détermine le compte de vente utilisé au passage en comptabilité.
Commentaire : Zone de texte permettant d'ajouter des observations ou informations complémentaires sur l'article.
L'article permet de gérer plusieurs tarifs avec des montants différents selon les dates d'application. Cette fonctionnalité est utile pour gérer des évolutions de prix au cours du temps. Au moins un tarif doit être renseigné pour pouvoir enregistrer l'article.
Ajouter un tarif unitaire applicable à partir d'une date : Ce bouton ouvre une fenêtre permettant de définir un nouveau tarif avec sa date d'application et son montant unitaire HT.
Le tableau des tarifs affiche tous les tarifs définis pour l'article.
Chaque ligne du tableau des tarifs dispose d'un mini-menu.
Modification : Modifie le tarif sélectionné (date d'application et montant).
Suppression : Supprime le tarif du tableau.
Le bouton Compte permet d'associer un compte comptable à l'article pour le passage automatique des écritures en comptabilité lors de la validation des factures. Cette fonctionnalité est soumise à un droit d'accès spécifique.
Le bouton Ok enregistre les modifications apportées à l'article et ferme la fiche.