IamOffice - Aide

Exports de la comptabilité

Voir aussi :

Imports d'écritures dans la comptabilité

Cet onglet permet de créer un fichier contenant des écritures comptables issues de IamOffice, afin de pouvoir les importer dans un autre logiciel, ou à des fins de sauvegarde. Il est accessible depuis le module Comptabilité, menu Opérations, puis Exports.

Paramétrage de l'export

Choix du format de l'export

IamOffice peut réaliser des exports dans l'un des formats suivants :

Excel : Choisir ce format pour créer un fichier d'écritures destiné à être importé dans un logiciel capable d'importer un fichier au format Excel. Pour ce format, vous pouvez choisir les colonnes à exporter et leur ordre, et cocher Inclure une ligne d'entête pour ajouter une ligne d'entête au fichier. Le fichier généré se nomme ExportExcel.xlsx.
FEC : Choisir ce format pour créer un fichier d'écritures destiné à l'administration. Ce format correspond au format légal (fichier texte, une ligne d'écriture par ligne, colonnes séparées par le caractère |). Le nom du fichier généré respecte la convention légale FEC.txt (le numéro SIREN provient de l'immatriculation renseignée dans les paramètres de votre société, et la date est celle de fin de période). Pour ce format, la case Inclure les écritures non validées permet d'exporter également les écritures non encore validées.

Attention : un fichier FEC valide à fournir à l'administration ne doit contenir que des écritures validées (voir la validation des écritures). Ne cochez la case Inclure les écritures non validées que pour un usage interne (sauvegarde, transfert vers un autre logiciel...).

Les fichiers exportés (Excel comme FEC) peuvent être réimportés dans IamOffice, par exemple dans un autre espace de travail (voir les imports).

Période à exporter

Indiquer la période des écritures à exporter, en renseignant le champ Date de début et le champ Date de fin.

Lancement de l'export

Une fois le paramétrage effectué, cliquer sur le bouton Effectuer l'export.

IamOffice démarre alors l'export, générant un fichier qui est téléchargé par votre navigateur. Sauf si vous l'avez paramétré autrement, votre navigateur enregistre en général les fichiers téléchargés dans le dossier Téléchargements ou Downloads de votre ordinateur.

Par ailleurs, l'appui sur la combinaison de touches Ctrl + J ouvre dans la plupart des navigateurs la liste des fichiers téléchargés, dans laquelle vous pourrez trouver le fichier d'export généré.

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