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Règlement

Voir aussi :

Factures et devis

Sélection d'une facture

Règlements d'une facture

Cette fenêtre permet de créer ou modifier un règlement associé à une ou plusieurs factures.

Champs de saisie

Date du règlement : Date à laquelle le règlement a été effectué. Cette date est obligatoire.
Mode de règlement : Moyen de paiement utilisé (virement, espèces, etc.). Ce mode est obligatoire.
Montant réglé : Montant total du règlement, qui ne peut pas être nul. Lors de la création d'un règlement depuis une facture, ce montant est pré-rempli avec le reste à payer de la facture.
Commentaire : Notes internes éventuelles sur le règlement
Ce règlement concerne plusieurs factures : Cochez cette case si le règlement doit être réparti entre plusieurs factures. La fenêtre s'agrandit alors et le bouton Choisir une facture à régler apparaît, permettant d'ajouter des factures au règlement.

Liste des factures réglées

Description des colonnes de la liste des factures réglées :

Date : Date de la facture
Numéro : Numéro de la facture
Contact : Contact concerné par la facture
Montant TTC : Montant total de la facture
Réglé : Montant de ce règlement affecté à la facture. Ce montant est saisissable lorsque le règlement concerne plusieurs factures.

Lorsque le règlement concerne plusieurs factures, une icône en bout de ligne permet de supprimer une facture de la liste (sauf la première).

Répartition

À l'ajout d'une facture, la part du montant du règlement non encore affectée lui est attribuée automatiquement, dans la limite du montant TTC de la facture. Les montants affectés peuvent ensuite être ajustés ligne par ligne.

Pour que le règlement puisse être enregistré, le montant total du règlement doit être égal à la somme des montants affectés aux différentes factures, et aucun montant affecté ne peut être à zéro. Un excédent non affecté bloque donc l'enregistrement.

Enregistrement

Cliquez sur Ok pour enregistrer le règlement et fermer la fenêtre.

Si votre espace de travail est raccordé à la facturation électronique, chaque règlement d'une facture déjà transmise est déclaré automatiquement à la plateforme — les acomptes comme le solde. Vous n'avez rien à faire de plus : la facture passe à l'état Encaissée lorsqu'elle est intégralement réglée. La déclaration n'est pas immédiate mais différée de quelques instants, ce qui laisse le temps de corriger une erreur de saisie sans qu'elle soit jamais transmise ; une correction plus tardive, elle, est rectifiée d'elle-même auprès de la plateforme.

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